Op 01 juli jl. is de wet Huis voor Klokkenluiders van kracht geworden. Volgens deze wet is iedere onderneming verplicht om een ‘interne meldregeling’ te hebben. Binnen de MediaMarkt Saturn Groep is voor de uitvoering van dit compliance meldsysteem gekozen voor Business Keeper AG. Business Keeper is geaccrediteerd en werkt met:
Wat kun je via het compliance meldsysteem melden?
Corruptie
Inbreuk op mededingingswetgeving
Belangenverstrengeling
Fraude/verduistering/onrechtmatige toe-eigening/diefstal
Witwaspraktijken
Inbreuken op de gegevensbescherming/openbaarmaking van zakelijke of bedrijfsgeheimen
Discriminatie en oneerlijke arbeidsomstandigheden
Schendingen van de huidige wetgeving of richtlijnen van de groep
De melder kan anoniem blijven. De melder ontvangt een eigen ‘postbus’ met een meldcode. Alle meldingen worden ontvangen door de Compliance-afdeling van Media Saturn in Ingolstadt. Zij schakelen indien nodig de Compliance officer van het betreffende land in. Na ca. 6 werkdagen kan de melder de status van zijn melding inzien door met zijn meldcode in te loggen in zijn postbus. Berichten in de postbus zijn slechts te openen/printen tot 42 dagen na plaatsing. Daarna is dat niet meer mogelijk. Dit geldt ook als het onderzoek langer dan 42 dagen mocht duren. Na de totale afhandeling van de melding wordt de melding zodanig geanonimiseerd dat noch de melder, noch de ‘beschuldigde’ te herleiden zijn, tenzij wettelijke voorschriften dit verbieden.
Klachten van klanten kunnen niet worden gemeld via BKMS en deze worden dan ook niet in behandeling genomen. Klanten kunnen zich in geval van klachten melden bij onze klantenservice.
De link naar het compliance meldsysteem vind je hier
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je gebruik maken van ons contactformulier