Elke printer heeft zijn eigen inkt of toners, meestal merkspecifiek. Ook binnen merken en typen kunnen de cartridges verschillen.
Inktcartridges
Sommige inkjetprinters werken met één cartridge waar alle kleuren inzitten, exclusief zwart. Andere hebben verschillende cartridges voor zwart, cyaan, magenta, geel en nog veel meer kleuren. Bij laatstgenoemde printers hoef je alleen de cartridge te vervangen van de kleur die op is. Voor fotoprinters zijn er meestal meer cartridges met extra kleuren nodig.
Toners
Laserprinters werken met aparte toners voor zwart, cyaan, magenta en geel. Ze kunnen daardoor ook apart vervangen worden, wanneer een van de kleuren op is. Elk merk en vaak ook verschillende typen, werken met eigen toners.
Papier
Standaard kopieerpapier werkt over het algemeen prima in vrijwel elke printer, maar je behaalt mooiere en betere resultaten wanneer je het juiste papier voor je printer selecteert. Er is apart papier verkrijgbaar voor inkjetprinters, dat goed bestand is tegen het uitvloeien van de natte inkt waarvan deze printers gebruik maken. Daarnaast is er een keur aan formaten en dikte te koop, elk met zijn eigen specifieke toepassing. Voor fotoprinters is er speciaal fotopapier, vaak ook in de typische fotoformaten 10x15 en 13x18 cm